Бюджет или смета расходов – возможно, самая главная часть заявки, её просматривают все доноры. Бюджет должен быть прямым образом связан с деятельностью по проекту (мероприятиями).

Так же в большинстве случаев вам понадобится сделать пояснение — Комментарии к бюджету. Этот раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий, и
отвечает на разъясняющие вопросы.

И ещё раз посмотрите Ваш проект:

· Как Вы будете измерять успешность полученных результатов и проведенных мероприятий?
· Какие показатели будут свидетельствовать об этом?
· Какая нужна информация, каким образом её можно собрать?
· Какие проблемы, препятствия и барьеры могут помешать выполнению проекта по плану?
· Как может быть минимизировано их влияние?
Составление бюджета может рассматриваться как один из наиболее важных инструментов для
контроля и сохранения обзора доходов и расходов проекта.
Бюджет – это план действий по расходованию финансовых ресурсов в определенный период
времени – в течение проекта.

Главная функция бюджета – отражать в ходе проекта его расходы и избежать перерасхода.

Некоторые неточности в бюджете неизбежны, но они не должны быть следствием недостаточной работы над планом.

Цель – быть настолько реалистичными, насколько это возможно.
Преимущества использования бюджета:

· помогает принять решение о проведении проекта;
· помогает при поиске средств, особенно в различных фондах;
· это превосходный инструмент для контроля;
· обязывает организацию эффективно использовать ресурсы;
· увеличивает участие и ответственность членов организации;
· это мощный элемент, который помогает достигнуть целей и задач проекта.

Факторы успеха бюджета:

· постарайтесь устранить любые неточности в бюджете, собирая надлежащую и уместную
информацию;
· все члены команды должны чувствовать, как будто бюджет проекта – их собственный бюджет;
· бюджет должен быть сделан с реалистичными мерками, чтобы использовать его эффективно, и
должен показывать истинную картину проекта;
· приоритеты бюджета должны быть расставлены в соответствии с приоритетами плана проекта;
· бюджет должен учитывать имеющиеся ресурсы организации.

Структура бюджета

Существуют различные типы бюджетов, в зависимости от их назначения: бюджеты для внутреннего использования – для принятия решения о проведении проекта и для контроля расходов, и «внешний бюджет» для поиска средств.

Источник: http://www.kspu.ru/upload/documents/2016/02/01/fb70e5..